Más de 360.000 usuarios entran en aTurnos diariamente para mejorar su planificación
Los trabajadores pueden lanzar peticiones de permisos (absentismos) y de vacaciones para que sean validadas por el administrador correspondiente según los flujos definidos (un supervisor, RRHH, etc.). Además, al aceptar estas peticiones, el sistema te recomienda un sustituto para el puesto que queda descubierto según las restricciones y las características del trabajador.
Por otro lado, los administradores pueden insertar absentismos y vacaciones directamente en el cuadrante o mediante importación.
En aTurnos constamos con varias opciones de configuración del proceso de peticiones para que puedas personalizar los flujos de validación, plazos, máximos de días u horas de permisos según convenio, así como las limitaciones según las necesidades de tu empresa.
Los administradores pueden lanzar ofertas de turnos u horas en aquellas franjas de tiempo donde falte personal. Posteriormente los trabajadores pueden apuntarse a las ofertas que desean y los administradores escoger los candidatos que cumplen con las reglas definidas.
Los administradores pueden lanzar ofertas de turnos u horas en aquellas franjas de tiempo donde falte personal. Posteriormente los trabajadores pueden apuntarse a las ofertas que desean y los administradores escoger los candidatos que cumplen con las reglas definidas.
Los trabajadores pueden solicitar cambios de turno entre ellos. Existen varios tipos según las necesidades de los empleados: intercambio de un turno por otro, cambio de un día libre por otro, o doblaje de turno.
Los flujos de validación para estos cambios se pueden personalizar con numerosas opciones para que sea un proceso controlado y directo entre empleados o para que requieran de la intervención de un administrador (o varios).
En aTurnos contamos con numerosas funciones para llevar a cabo una comunicación constante con los empleados y así poder gestionar tu equipo de forma ágil.
Todo el proceso de planificación y gestión diaria al final de cada mes genera unos acumulados de saldos que se pueden consultar y exportar a nóminas en forma de conceptos predefinidos. El proceso de exportación a nóminas es totalmente configurable, en base a los permisos de cada usuario, cierres de cuadrante manuales o automáticos según las fechas de exportación, etc.
Además, en Aturnos contamos con numerosas estadísticas predefinidas y variables de reportes que te ayudarán a llevar un control más rápido y eficaz de los ratios y KPIs que necesitas.
Por último, también puedes configurar la página de inicio con tus widgets preferidos de forma que al acceder a la herramienta veas los datos que más necesitas consultar, así como las novedades y avisos en tu equipo.
Los trabajadores pueden adjuntar documentos en las peticiones de permisos y vacaciones que realicen, y los administradores pueden adjuntar documentación individual a los trabajadores (por ejemplo, las nóminas) o colectiva (valores de la empresa) a todos los usuarios del equipo.
Los documentos se pueden adjuntar, ver y borrar según los permisos definidos para cada tipo de documento asociado a cada proceso en el sistema (peticiones, documentación personal, etc.).
Crea un formulario de campos que los trabajadores deben rellenar en cada turno para extraer la información operativa que necesitas o contabilizar en forma de conceptos de nóminas. Por ejemplo, puedes crear campos como: Kilometraje, Dietas, etc., para contabilizar las cantidades correspondientes en caso de turnos con desplazamiento.
La APP móvil de aTurnos es el complemento perfecto para una gestión diaria de tus empleados mucho más ágil y eficiente. Se trata de un entorno más simplificado e intuitivo que la web donde los trabajadores encontrarán todas las funcionalidades que necesitan (peticiones, visualización de su planificación, etc.) y los administradores pueden realizar gestiones simples de forma rápida (aceptar o denegar peticiones, visualizar cambios, etc.).
Planifica el cuadrante de turnos de trabajo de tu equipo con nuestra calculadora o crea plantillas de horarios fijos y rotativos.
Con nuestro módulo de control horario podrás registrar las entradas y salidas de tus trabajadores y generar sus saldos de horas trabajadas. Con aTurnos puedes registrar la jornada laboral de tus trabajadores desde múltiples sistemas para una flexibilidad mayor. Además, generamos varios reportes para control legal de horas más eficiente y dinámico.
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