Puedes crear tu listado de tipos de turnos con los horarios correspondientes (Mañana, tarde, etc.), que posteriormente podrás utilizar para planificar el cuadrante de tus trabajadores.

Los patrones, por otro lado, son secuencias de turnos en un periodo de tiempo. Por ejemplo, un patrón de turnos 5x2 muy simple sería: MMMMMLL (siendo M la abreviatura de Mañana y L de libre). No obstante, los patrones pueden ser mucho más complejos con rotaciones de varias semanas y definidos para varios trabajadores. Además, puedes crear tantos turnos y patrones de turnos como veas conveniente.

L’horaire de postes est le calendrier d’horaires de travail des salariés et il s’agit de l’outil plus développé de aTurnos, en raison de que c’est la base du système. Dans cette table, vous pouvez visualiser les horaires d’entrée et sortie, les localisations de chaque salarié ou poste, les heures supplémentaires/complémentaires, etc. Vous pouvez faire toutes les corrections ou modifications que vous avez besoin de faire de manière agile parce que l’horaire est désigné pour un usage efficient et simple.

Également, dans l’horaire, vous pouvez regarder la table de coverture de postes et postes pour identifier d’un coup d'œil déviations ou manques de planification que vous pourrez corriger en un clic en utilisant l’outil « chercher un salarié par un poste » laquelle vous recommande le salarié pertinent selon les restrictions.

La calculatrice est l’outil de planification de postes qui calcule les modèles ou rotations en basse à la demande de personnel indiqué par jour et poste. Également, les algorithmes de la calculatrice tiennent en compte les restrictions de l’équipe que vous avez créée. Ainsi, vous pouvez simuler et garder planifications ou modèles de postes rapidement.

Dans le profil de le salarié, vous pouvez établir les données personnalisées de chaque utilisateur, ainsi que les variables de convention et contrat, les spécialités ou locations qu’il ait. Les données des salariés peuvent être indiquées directement dans aTurnos, importés dès une archive Excel/CSV ou à travers d'une intégration par API avec un autre système.

La configuración de la estructura en aTurnos es muy sencilla y es fácilmente adaptable a las necesidades de cada empresa. La unidad mayor es la "Compañía", que a su vez se compone de "Equipos", y éstos, se pueden organizar por "Localizaciones". En aTurnos, además, se pueden crear jerarquías de localizaciones, creando así un árbol jerárquico en el que unas localizaciones depende de otras.

En aTurnos disponemos de más de 100 restricciones para que el proceso de control legal y de necesidades individuales de los empleados se pueda llevar a cabo de forma rápida y segura. Las restricciones se pueden crear de forma individual a cada trabajador, a un colectivo de trabajadores (por categoría, localización o especialidad) o bien a todos los trabajadores del equipo.

Dès aTurnos, vous pouvez créer les bourses d’heures pour contrôler que les salariés n'excèdent pas les maximums d’heures qui peuvent réaliser du type correspondante (normales, supplémentaires ou complémentaires). En outre, aTurnos automatiquement recommande aux salariés avec une marge pour réaliser ces heures et garantir ainsi une distribution efficace entre les salariés qui composent la bourse.

Los días festivos se pueden añadir en aTurnos indicando un código postal, mediante importación de Excel/CSV o añadiendo de forma manual. Se pueden marcar como festivos especiales y también como festivos que se repiten anualmente si fuera necesario. Además, los festivos también se pueden crear para todo el equipo o para localizaciones concretas. Por último, en la configuración del equipo se puede iniciar si los festivos se trabajan o no, de forma que, en base a esto, se realizan las estimaciones correspondientes de hroas de trabajo para cada empleado.

El sistema de aTurnos es integrable con otros sistemas de distintas formas. El principal medio es nuestra API Rest (https://api.aturnos.com/) mediante la cual pueden enviar y recibir datos de un sistema a otro automáticamente. Esto permite que los procesos de gestión de empleados sean mucho más fluidos y ágiles.

Otros dos sistemas de integración que tenemos son los Webhooks y los Websockets. Ambos son llamadas que realiza a aTurnos otro sistema cada vez que ocurre un evento concreto, con la diferencia de que los segundos no requieren del mantenimiento de un servidor, sino que el canal se mantiene abierto como puede ser un navegador o una pantalla.

Para configurar de forma rápida los puestos comunes y las características de los trabajadores de cada puesto, en aTurnos creamos la opción de los perfiles. Los perfiles se configuran con una localización por defecto y una serie de especialidades y posteriormente se pueden asignar a los trabajadores correspondientes.

Las tablas de cobertura avanzadas son las siguientes: Presencias en turno, Presencias en turno por localización, Presencias en turno por demanda, ver cuadrantes de otro equipo y franjas horarias

Se trata de un desplegable que aparece al pasar el curso sobre el nombre del trabajador en el cuadrante que resume los saldos de horas y vacaciones del trabajador, así como de ciertas restricciones de bolsas de horas y vacaciones. El tooptil avanzado permite tener en un vistazo los datos relevantes para ajustar correctamente la planificación del trabajador dado que se actualiza de forma dinámica con cualquier cambio sobre la planificación.

Los trabajadores pueden solicitar permisos, y los administradores pueden aceptar o rechazar estas peticiones según las restricciones y el flujo de aprobación definidos en el equipo. Los administradores también pueden insertar los absentismos directamente en el cuadrante de los trabajadores sin necesidad de peticiones.

Con las restricciones de absentismos puedes controlar los permisos de convenio. Por ejemplo, puedes establecer días máximos al año de un tipo de absentismo (por ejemplo, máximo de 2 días del permiso de mudanza al año).

• Establece el flujo de peticiones de permisos para que los trabajadores puedan solicitar los permisos que deseen.
• Controla los permisos de convenio mediante las restricciones.
• Crear los tipos de absentismos y configúralos según tus necesidades de convenio y operativa diaria.
• Crear bolsas de horas de compensación de horas y/o de festivos trabajados.

Los trabajadores pueden solicitar las vacaciones para que éstas sean aceptadas por los administradores correspondientes según el flujo definido en el equipo. Además, los administradores también pueden asignar directamente las vacaciones a los trabajadores desde el cuadrante. Tanto en el perfil del trabajador como en las estadísticas del equipo, se pueden consultar los balances de los trabajadores y los periodos de vacaciones aprobados, las vacaciones disfrutadas y las pendientes de disfrutar, etc.

• Establece el fujo de peticiones de vacaciones para que los trabajadores hagan las solicitudes que necesiten.
• Controla automáticamente los saldos de vacaciones según el contrato de cada trabajador.
• Gracias al asistente de peticiones, encuentra fácilmente sustitutos a los trabajadores con vacaciones.
• Desde el cuadrante podrás filtrar por vacaciones para ver el personal que está de vacaciones en cada momento.

Define los flujos de peticiones y de cambios para que sea un proceso controlado por los administradores correspondientes, por las restricciones, los plazos, etc. En aTurnos existen varios tipos de cambios de turno entre trabajadores: intercambio de turno, cambio de turno por día libre (con opción de devolver el cambio) y doblaje de turno (con opción de devolver el cambio). Gracias a las restricciones, puedes establecer que estos cambios se hagan entre trabajadores sin necesidad de intervención de los administradores, garantizando así el control legal y de cobertura de puestos.

• Los trabajadores pueden realizar peticiones y cambios de turno teniendo en cuenta el flujo establecido y las restricciones creadas.
• Existen varios tipos de cambios de turno entre compañeros.
• Se pueden configurar notificaciones por roles para cada fase del proceso de peticiones y cambios.

Puedes ofertar turnos y horas para cubrir tu demanda de trabajo. Los trabajadores pueden apuntarse a las ofertas que les interesen y podrás escoger los candidatos que más se adapten a tus necesidades para dicho turno u horas (normales, extra o complementarias). Además, se pueden activar las notificaciones para los trabajadores cada vez que se lancen ofertas de turnos u horas.

Dans l’écran d’accueil, vous pouvez configurer les accès rapides, ainsi comme l’information le plus relevant de la planification et gestion de votre équipe. Les widgets sont personnalisables pour chaque type de rôle (salariés et administrateurs) s’adaptent ainsi à l’information que chaque utilisateur a besoin de regarder.

• Accès directs aux onglets les plus utilisés du système
• Donnés et métriques pertinentes pour chaque utilisateur
• Événements récents dans l’équipe (pétitions, changements etc.)
• salariés présents et absentes

Dans les différentes étapes de gestion de salariés, vous pourrez établir dans tous les cas une communication Bidirectionnel avec les salariés à travers les commentaires dans les pétitions et changements ainsi que dans l’horaire. Cela facilite les processus de gestion en renforçant aux salariés avec l’information nécessaire. En outre, vous pouvez envoyer notifications à votre équipe sur le tableau d’annonces qui apparaissent dans l’écran initial.

La App Móvil de aTurnos se puede instalar desde las tiendas de aplicaciones (APP Store y Play Store), o accediendo al siguiente enlace: https://app.aturnos.com/. Se trata de un entorno mucho más simplificado que el entorno web, pero donde los trabajadores y los administradores pueden realizar las gestiones más rápido y de forma mucho más accesible.

Dès l’app vous pouvez réaliser tout le procès de pétitions, changements et offertes par la part des salariés et administrateurs. En plus, cela est le complément parfait pour visualiser l'horaire et vérifier quelques modifications, pétition ou nouveau changement.

• L’app native est disponible dans les marchés d’applications (App Store et Play Store), ou PWA accédant au suivant lien: https://app.aturnos.com/
• Environnement simple et facile à utiliser.
• Accessible dans tous les dispositifs.
• Avec la possibilité d’accès dans SSO ou AD.
• Avec fonctionnalités adaptées au nécessités de tous les jours des salariés comme les administrateurs.

Gracias al cruce de datos de todos los procesos de planificación y gestión diaria (y el control horario), en aTurnos contamos con más de 50 posibles conceptos de nóminas y además con la posibilidad de crear conceptos basados en cálculos de los ya existentes. Esto te permite crear tu plantilla de nóminas a medida con las cantidades exactas y con el formato que necesitas.

Puedes consultar la información generada para nóminas antes de exportarla para comprobar posibles errores, y una vez hecha la exportación, puede configurar el sistema para que automáticamente se cierren los cuadrantes y no se permitan peticiones, cambios o cualquier tipo de modificación a pasado por los trabajadores y los administradores.

La exportación a nómina no tiene por qué ser manual, puedes integrar aTurnos con tu sistema de nóminas, y configurar el proceso para que sea totalmente automático.

• Flujo de validación y de exportación configurable
• Variedad de conceptos asociados a los turnos, horas, festivos, etc.
• Posibilidad de calcular conceptos en base a variables fijas y/u otros conceptos
• Herramientas de validación previas a la exportación
• Posibilidad de integración con sistemas de nóminas

En aTurnos disponemos de estadísitcas predefinidas basadas en las necesidades más comunes de nuestros clientes, entre éstas se encuentran: horas y turnos planificados, festivos, nocturnidad, estadísticas por localizaciones, estadísticas de vacaciones, etc. Además de estas pestañas, también dispones de reportes configurables con las variables que necesites. Estos reportes los podrás guardar para consultar de forma regular sin necesidad de seleccionar de nuevo las variables que te interesen.

Les actions automatiques, vous aiderez à automatiser processus qui sont répétitifs et qui supposent une perte du temps. Il existe différents types d’actions automatiques axées aux différentes parties du système, depuis pétitions et changement jusqu’à communications courantes.

Par exemple, vous pouvez établir une action automatique que vous permettez refuser tous les changements de poste ou pétitions passées qui n’avaient pas gérés par les salariés et/ou les administrateurs, garantissant que la liste de pétitions et changements est toujours actualisé. Par contre, en raison de que les restrictions peuvent contrôler le cadre légal et personnel des salariés, vous pouvez créer une action automatique qui accepte toutes les pétitions réalisées par les salariés dans quelque temps passé depuis qu’elles avaient lancé, en économisant du temps dans sa gestion.

Centraliza toda la gestión documental de tus empleados. Sube documentos de forma individual o colectiva a los usuarios, y recoge justificantes u otros documentos en las peticiones de los trabajadores. Dispones de un espacio de 100MB por cada equipo, y puedes contratar más si lo necesitas.

• Acceso desde cualquier dispositivo (web y APP) y en cualquier momento para poder subir, descargar y visualizar los documentos.
• Protección de datos y privacidad. Puedes establecer permisos distintos para cada rol y para tipo de documento.
• Registro histórico seguro. Los documentos quedan almacenados en el sistema incluso si los trabajadores han sido dados de baja de la empresa. No te tienes que preocupar de que se deterioren los documentos o se pierdan.

Crea campos (de texto, numéricos, multiselector, única opción, etc.) que los trabajadores podrás completar en cada turno que realicen. Los trabajadores podrán completar el formulario accediendo al cuadrante y de forma sencilla. Puedes consultar los datos recogidos para analizarlos o exportarlos directamente a nóminas.

Fonctionnalité seulement disponible avec le Module de Contrôle horaire.

Tantôt si vous êtes enregistré la journée de vos salariés comme si vous ajoutiez les pointages dès systèmes externes, vous pouvez consulter notre liste de rapports prédéfinis de contrôle légal qui vous permettra analyser les possibles incidences dans l’horaire réellement travaillé pour chaque salarié. Nous avons plus de 16 rapports du contrôle horaire axées au cadre légal.

Par exemple, vous pouvez consulter quels sont les salariés qui ne reposent pas 12 heures entre postes ou quels sont les salariés qui ne reposent pas d’accord à son horaire et poste. Cela vous permettra avoir le contrôle légal global de toutes les équipes de votre entreprise de manière agile.

Configura mensajes o notificaciones para informar a los trabajadores de cualquier tipo de incidencia o cambio, o para transmitir un mensaje de forma general. Los trabajadores podrán ver tu mensaje una vez inicien sesión en la APP Móvil. Por ejemplo, puedes felicitar la Navidad a los usuarios de tu equipo de forma personalizada desde aTurnos.

Notifica a los trabajadores de posibles cambios o incidencias, así como de cualquier otro tipo de mensaje en el entorno web. Este texto permanecerá en la pantalla de inicio el tiempo que desees y los trabajadores no podrán ocultarlo. Por ejemplo, puedes lanzar un mensaje de recomendación de uso de la mascarilla en ciertas zonas de la empresa.