Web, filtrado por IP Este sistema de fichaje permite a los trabajadores que registren sus entradas y salidas desde cualquier dispositivo (ordenador, móvil o tablet) conectado a la red de la empresa mediante el filtrado de la dirección IP.
El filtrado se puede realizar mediante una IP privada (aquella que utiliza cada dispositivo dentro de nuestra red local, permitiendo así identificar a los distintos dispositivos conectados a la misma) o a través de una IP pública (la que identifica nuestra red desde el exterior). Si en vuestro centro se trabaja dentro de una VPN podrás permitir el inicio de jornada cuando el trabajador se encuentre solo dentro de la red de la empresa.
En el caso de que la empresa disponga de una red con un servidor propio ambas opciones son aptas, pero si no existe la red local, desde aTurnos recomendamos añadir la IP privada ya que la pública cambia con frecuencia.
Se pueden añadir varias IPs dentro de aTurnos, cada una de ellas se puede asociar a una localización concreta o a distintas localizaciones. Esto ofrece la posibilidad de que los trabajadores indiquen la localización al realizar el fichaje y filtrar así los fichajes por su localización.
Fichaje por dispositivos Cualquier dispositivo registrado (ordenador, móvil, tablet) en aTurnos que utilicen los empleados como herramienta de trabajo puede ser utilizado registrar las entradas y salidas del personal. Por ejemplo, un ordenador en el puesto de recepción de un hotel que está registrado en aTurnos, en él los trabajadores pueden fichar cada vez que comienza o finaliza su turno. Almacenamos datos en el dispositivo para solo permitir el inicio y fin de la jornada en este dispositivo. Un administrador tiene que dar los permisos en el dispositivo simplemente desde un navegador. Es una solución muy económica ideal para trabajadores que tienen acceso a dispositivos y se encuentran en movimiento sin estar en una oficina o espacio predefinido.
Para conocer cómo registrar un dispositivo en aTurnos accede a nuestro manual aquí.
Cómo es el proceso de fichaje Se trata de un procedimiento fácil y rápido. Los trabajadores para realizar los fichajes deberán acceder a aTurnos.com con su usuario y contraseña mediante el dispositivo registrado o conectado a la red y pulsar en el \“Play\” o en el \“Stop\” que aparece en la parte superior derecha.
Integración directa con aTurnos Los fichajes realizados mediante IP o por un dispositivo registrado se vuelcan directamente a aTurnos donde puedes conocer en tiempo real la situación de tu equipo. Analiza el exceso/defecto de las horas trabajadas respecto a las planificadas y genera absentismos, horas complementarias, extras, etc.
Planifica las horas de tu personal creando los cuadrantes de turnos y define las tolerancias con las cuales se establece el margen de tiempo para que se originen los absentismos, las horas extras o complementarias en los fichajes de tus trabajadores.
Desde aTurnos.com puedes completar los fichajes en el caso de que se le haya olvidado fichar a algún trabajador y analizar las desviaciones producidas respecto a la planificación.
Genera informes en PDF y/o Excel de todos los fichajes de tus trabajadores y lleva un mejor control de tu equipo, además con ello cumples con el Registro Diario de la Jornada del artículo 1.h) del R.D. Ley 16/2013 que solicita la Inspección de Trabajo.
Exporta los datos a tu herramienta de nóminas mediante un archivo CSV o con nuestro API una vez que se han generado los conceptos de nómina automáticamente en aTurnos.
Configuración del sistema de fichaje y su funcionamiento En aTurnos tenemos un manual donde podéis acceder a toda la información de nuestra herramienta y conocer cómo configurar los distintos sistemas de fichaje con los que contamos:
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