Ce système de pointage permet aux ouvriers de pointer depuis n'importe quel appareil (ordinateur, mobile ou tablette) connecté au réseau de l'entreprise en filtrant l'adresse IP.
Le filtrage peut se faire par le biais d'une IP privée (celle utilisée par chaque appareil au sein de notre réseau local, nous permettant ainsi d'identifier les différents appareils qui y sont connectés) ou d'une IP publique (celle qui identifie notre réseau depuis l'extérieur). Si votre centre travaille au sein d'un VPN, vous pourrez autoriser le début de la journée de travail lorsque le travailleur est seul au sein du réseau de l'entreprise.
Si l'entreprise dispose d'un réseau avec son propre serveur, les deux options conviennent, mais s'il n'y a pas de réseau local, aTurnos recommande d'ajouter l'IP privée car l'IP publique change fréquemment.
Plusieurs IP peuvent être ajoutées dans aTurnos, chacune d'entre elles pouvant être associée à un lieu spécifique ou à différents lieux. Cela offre la possibilité aux ouvriers d'indiquer le lieu lors du pointage et ainsi de filtrer les pointages par lieu.

Tout appareil (ordinateur, téléphone portable, tablette) enregistré dans aTurnos que les employés utilisent comme outil de travail peut être utilisé pour pointer. Par exemple, un ordinateur situé à la réception d'un hôtel et enregistré dans aTurnos peut être utilisé par les employés pour pointer chaque fois qu'ils commencent ou terminent leur service. Nous stockons les données sur l'appareil pour permettre uniquement le début et la fin de la journée de travail sur cet appareil. Un administrateur doit donner des autorisations sur l'appareil simplement à partir d'un navigateur. Il s'agit d'une solution très économique, idéale pour les ouvriers qui ont accès à des appareils et qui sont en déplacement sans être dans un bureau ou un espace prédéfini.
Pour savoir comment enregistrer un appareil dans aTurnos accéder à notre manuel ici.

Il s'agit d'une procédure rapide et facile. Les ouvriers doivent accéder à aTurnos.com avec leur nom d'utilisateur et leur mot de passe en utilisant leur appareil enregistré ou connecté au réseau et cliquer sur le bouton 'Play' ou 'Stop' en haut à droite.

Les signatures effectuées par IP ou par un appareil enregistré sont directement transférées à aTurnos où vous pouvez savoir en temps réel la situation de votre équipe. Il analyse l'excès/défaut des heures travaillées par rapport à celles prévues et génère des absences, des heures complémentaires, des heures supplémentaires, etc.
Planifiez les heures de votre personnel en créant des horaires de travail et définissez les tolérances avec lesquelles la marge de temps est établie afin que les absences, les heures supplémentaires ou complémentaires trouvent leur origine dans les pointages de vos ouvriers.
Depuis aTurnos.com vous pouvez compléter les pointages dans le cas où un travailleur a oublié de pointer et analyser les écarts produits par rapport au planning.
Générez des rapports en PDF et/ou Excel de tous les pointages de vos ouvriers et gardez un meilleur contrôle de votre équipe, également avec cela vous vous conformez au Recordage quotidien de la journée de travail de l'article 1.h) de la loi R.D. 16/2013 demandé par l'inspection du travail.
Exporter les données vers votre outil de paie via un fichier CSV ou avec notre API une fois que les concepts de paie ont été générés automatiquement dans aTurnos.

Dans aTurnos, nous avons un manuel où vous pouvez accéder à toutes les informations sur notre outil et apprendre à configurer les différents systèmes d'horloge dont nous disposons :