Le processus de mise en œuvre d'aTurns est très rapide car tous les acteurs concernés tirent profit du système : l'entreprise, les superviseurs et les employés. Ce processus peut être réalisé directement par l'entreprise. Nous vous recommandons de contacter notre département de conseil pour suivre un processus contrôlé et validé par aTurnos.
Réunion de présentation avec une démonstration du produit Turnos et des questions pour la validation des besoins des utilisateurs. Le client et aTurnos sont responsables du projet.
Le client sélectionne quelques équipes parmi les plus représentatives de l'entreprise pour effectuer une validation de concept. Ce processus peut être intégré dans le kick-off, mais nécessite une analyse par le client. Chaque équipe a un chef d'équipe qui sera en contact direct avec le consultant aTurnos ou par l'intermédiaire du chef d'équipe défini.
Rencontre avec les responsables des preuves de concept pour une analyse détaillée des exigences et des besoins. Ce processus permet à aTurnos de comprendre les besoins spécifiques et de configurer le système. Si une consultation sur la planification et la demande est nécessaire, elle est incluse dans cette étape.
aTurnos permet l'accès aux utilisateurs de la preuve de concept avec la configuration la plus adaptée aux besoins analysés, ce qui peut inclure un développement personnalisé. Dans ce processus, aTurnos réalise une brève formation sur le système pour les responsables. Le client peut définir si une formation est nécessaire pour tous les utilisateurs ou si la formation sera effectuée en interne par les responsables du client. aTurnos dispose d'une documentation à cet effet.
Les équipes représentant la preuve de concept commencent à travailler avec le système et communiquent leurs doutes à aTurnos par l'intermédiaire des superviseurs ou du responsable. En cas d'intégration de systèmes tels que la paie ou les ERP, c'est le moment de commencer à tester les services Web et les outils d'intégration.
Les preuves de concept ont été validées et une réunion est organisée avec les responsables pour concevoir la phase d'adoption pour le reste des équipes du client.
Les équipes sont ajoutées selon le schéma prévu avec les périodes définies. Il peut s'agir d'une équipe ou d'équipes similaires par semaine. Ce processus peut nécessiter une formation par aTurnos s'il n'est pas effectué par le chef de projet ou les superviseurs du client.
Lorsque toutes les équipes sont opérationnelles avec aTurnos, la mise en œuvre est clôturée et les processus de soutien sont maintenus par les canaux aTurnos standard.