Le module Documents permet à vos employés de télécharger des fichiers de manière individuelle (ex. : paie) ou générale (ex. : protocole d'entreprise) ; et à vos employés de joindre des fichiers à leurs demandes (ex. : reçus) ou comme documents spécifiques (ex. : tickets d'achat).
Registre
Créer différents types de documents. Pour une meilleure organisation et ventilation, vous pouvez créer différents types de documents et leur portée. Par exemple, des bons, des billets, des fiches de paie, etc. Chacun de ces types sera constitué d'un groupe de documents, dont certains feront partie des processus de demande de congé et de vacances, d'autres feront partie du dossier de chaque employé, etc.
Gérer les permissions. Chacun des types de documents créés à l'étape précédente, peut avoir une configuration particulière des permissions des types d'utilisateurs qui peuvent télécharger, visualiser ou supprimer ces documents. Par exemple, le type de fichier 'Paie' ne peut être téléchargé que par les administrateurs totaux, tandis que le type de fichier 'Pièces justificatives' peut être téléchargé par tous les niveaux d'utilisateurs, mais ne peut être supprimé que par les administrateurs.
Transférer et télécharger des documents. Le processus de rattachement ou de téléchargement de fichiers massifs à plusieurs employés (par exemple, les paies) peut se faire automatiquement grâce à l'intégration. Mais lorsqu'il s'agit de fichiers individuels, tant par l'employé que par l'administrateur, ces fichiers peuvent être chargés et téléchargés à la fois à partir du compte aturnos.com et de l'APP mobile.